Les membres directeurs d’écoles fondamentales tous réseaux confondus de l’AIDE (www.aide-asbl.be) qui prennent connaissance de la circulaire Ministérielle 3068 du 12/03/2010 concernant le décret inscriptions (voir circulaire complète sur le lien suivant http://www.adm.cfwb.be/index.php?m=doc_view&do_id=3277 . Le texte en Italique de ce document est directement issu de la circulaire) sont une nouvelle fois interpellés par le mode de gestion/pilotage de l’enseignement fondamental en Communauté Française.

Alors qu’à ce jour, les directions d’écoles fondamentales n’ont pas été consultées directement et/ou officiellement, il apparaît qu’une bonne partie du processus administratif et financier de ce énième décret pèse sur les directions d’écoles fondamentales. A ce stade, elles pourraient même, comme certains l’indiquent ironiquement, procéder à l’inscription dans l’enseignement secondaire, ainsi tout serait résolu. Plus de files devant certaines écoles mais devant tous les bureaux des directions d’écoles fondamentales !

Bien sûr, les éloignés de la réalité de terrain diront encore que cette charge administrative apparaît, pour eux bien sûr, maigrelette au regard de l’énorme (c’est cynique bien sûr) gain engendré pour nos enfants dans le cadre de la mixité sociale …  A défaut de les avoir consultés, on n’oubliera sans doute pas de remercier, une nouvelle fois, les directions d’écoles fondamentales !

Fort de cette nouvelle charge et de cette nouvelle responsabilité qui, en cours de parcours, modifient unilatéralement nombre de lettres de mission liant les directions d’écoles fondamentales à leurs PO –bafouant par là l’esprit et la lettre du décret sur le statut des directeurs-, les directions se sont évidemment tournées vers leurs fournisseurs de programme de gestion informatique (winpage, proéco, …) qui, bien sûr, découvraient comme eux le texte et le timing imposé …

Les membres de l’AIDE reconnaissent la volonté positive de l’administration d’informer en temps réel sur base d’un texte qui n’est pas encore voté. Cette même administration reconnaissant que

Sans entrer dans les détails pour l’instant, les tâches demandées aux directions de l’enseignement primaire ou fondamental sont multiples.

En effet !!!!! :

Le texte adopté est bien entendu encore susceptible d’être modifié puisqu’il sera discuté en séance plénière le 17 mars 2010. Toutefois, les délais étant, pour cette année scolaire, extrêmement courts, il me semble préférable de vous communiquer dès à présent diverses informations. En effet, il est prévu qu’au plus tard le 22 mars, vous receviez les formulaires uniques d’inscription et que vous les transmettiez aux parents[1] au plus tard le 2 avril.

1)       Fournir aux parents certaines données essentielles à l’inscription des élèves en 1ère année commune du secondaire ordinaire :

·           la date d’inscription de l’élève dans votre école (à indiquer pour tous les élèves),

·           les renseignements sur l’établissement secondaire auquel votre école primaire ou fondamentale est adossée,

·           la langue d’immersion, si l’élève bénéficie d’un apprentissage en immersion depuis la 3ème primaire au moins.

Un document standardisé reprenant ces informations est joint à la présente circulaire (annexe 1). Il permettra aux parents de compléter leur formulaire unique d’inscription et doit donc leur être transmis en même temps que ce formulaire ou, du moins, avant le début de la période d’inscription, c’est-à-dire avant le 26 avril.

2)       Transmettre le formulaire unique d’inscription aux parents et les informer de la nouvelle procédure d’inscription en 1ère année commune.

Le formulaire unique d’inscription doit être remis aux parents de préférence en mains propres au plus tard le 2 avril et faire l’objet d’un accusé de réception (cf. annexe 2). Il doit être accompagné du document expliquant le décret qui vous sera communiqué en même temps que les formulaires.

A défaut, le formulaire unique d’inscription, le document explicatif et l’annexe 1 (cf. point précédent) devront être envoyés aux parents par courrier recommandé avec accusé de réception.

3)       Fournir des copies d’attestations

Le décret « inscription » accorde une priorité aux élèves issus d’un home ou d’une famille d’accueil (sous certaines conditions), d’un internat pour enfant dont les parents n’ont pas de résidence fixe ou d’un centre organisé ou reconnu par l’ONE.

Il s’agit donc des élèves qui peuvent bénéficier d’un coefficient préférentiel dans le cadre du calcul du capital-périodes.

Pour bénéficier de la priorité, une preuve de cette situation doit être fournie à l’établissement secondaire au plus tard le dernier jour de la période d’inscription, c’est-à-dire le 7 mai.

Une copie de l’attestation remise dans votre école en début d’année pourra être fournie à la demande de la personne responsable de l’enfant (annexes 6.2.A, 6.2. B, 6.2.C, 6.2.D de la circulaire n°2786 du 26/06/2009) afin de lui faciliter la tâche.

Une circulaire contenant des informations précises sur le processus d’inscription et les tâches de chacun suivra dès que le décret sera adopté par le Parlement de la Communauté française ...

Bien que le décret ne l’impose pas (il ne manquerait plus que cela !) l’idéal serait d’envisager la remise de ces documents lors d’une séance d’information spécifique ou d’une réunion de parent (quelquefois que certains n’y auraient pas pensé !)

Et reconnait :

Vous (les directions d’écoles fondamentales) êtes en effet les premiers interlocuteurs des parents dans un processus d’inscription qui présente parfois des aspects extrêmement techniques.

è     Il est bien de le reconnaitre à la fin d’un processus où on ne les a pas consultés !!!!!!!!!!!

Surtout que pour rappel, ces mêmes directions d’écoles fondamentales ne possèdent toujours pas d’aide administrative digne de ce nom (c’est le seul niveau d’enseignement dans cette situation) et qu’elles sollicitent depuis août 2009 la poursuite de la commission de simplification administrative qui ne s’est plus réunie depuis le mois de mars 2009 …

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